Вы находитесь здесь: Главная СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ Документы Положение о защите персональных данных обучающихся

Положение о защите персональных данных обучающихся

E-mail Печать PDF

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение

средняя общеобразовательная школа № 59 г. Челябинска

 

УТВЕРЖДАЮ

Директор    МАОУ СОШ № 59

г. Челябинска

__________С.В. Гаврилова

Приказ №  841 ш

от «15»_ноября_2015г.

Положение

о защите персональных данных обучающихся и воспитанников муниципального автономного общеобразовательного учреждения средняя общеобразовательная школа № 59 г. Челябинска

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение принято в целях сохранения личной тайны и защиты персональных данных обучающихся и воспитанников Муниципального автономного общеобразовательного учреждения средняя общеобразовательная школа №59 г. Челябинска (далее – МАОУ СОШ № 59 г. Челябинска).

1.2. Положение определяет права и обязанности руководителей и работников, порядок использования указанных данных в служебных целях, а также порядок взаимодействия по поводу сбора, документирования, хранения и уничтожения персональных данных обучающихся.

1.3. Настоящее Положение разработано на основе и во исполнение части 1 статьи 23, статьи 24 Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 20.02.95 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации», положений главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации «Защита персональных данных работников», Федерального закона №152-ФЗ от 27.07.2006 года «О персональных данных».

2. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОБУЧАЮЩИХСЯ И ВОСПИТАННИКОВ

2.1. Персональные данные обучающегося и воспитанника составляют:

а) сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни, позволяющие идентифицировать их, за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.

б) служебные сведения, а также иные сведения, связанные с деятельностью обучающихся и воспитанников, в том числе сведения о поощрениях и о дисциплинарных взысканиях;

2.2. Документами, содержащие персональные данные являются:

а) документ, удостоверяющий личность;

б) заявление о приеме в МАОУ СОШ № 59 г. Челябинска;

в) аттестат об основном общем образовании (при обучении в 10-11 классах);

г) медицинская карта обучающегося;

д) приказы о приеме, выбытии, переводе обучающихся;

е) другие документы, содержащие сведения, предназначенные для использования в служебных целях (классные журналы, личные дела, база данных выпускников и т.д.).

3. СОЗДАНИЕ, ОБРАБОТКА И ХРАНЕНИЕ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОБУЧАЮЩИХСЯ

3.1. Создание персональных данных обучающихся.

Документы, содержащие персональные данные обучающихся, создаются путём:

а) копирования оригиналов (свидетельство о рождении, пенсионное свидетельство, удостоверение инвалидности и т. д.);

б) внесения сведений в учётные формы (на бумажных и электронных носителях);

в) получения оригиналов необходимых документов (аттестат, медицинское заключение).

3.2. Обработка персональных данных обучающихся - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных обучающихся.

3.2. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работники МАОУ СОШ № 59 г. Челябинска при обработке персональных данных  обязаны соблюдать следующие общие требования:

  • обработка персональных данных  может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, регламентирующих образовательную деятельность учреждения;
  • при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных  МАОУ СОШ № 59 г. Челябинска руководствуется Федеральным законом «О персональных данных», уставом МАОУ СОШ № 59 г. Челябинска;
  • получение персональных данных может осуществляться как путем представления их родителями (законными представителями) ребенка лично, так и путем получения их из иных источников;
  • родители (законные представители) ребенка обязаны предоставлять МАОУ СОШ № 59 г. Челябинска достоверные сведения о себе, своем ребенке, своевременно сообщать об изменении персональных данных. ОУ имеет право проверять достоверность сведений, предоставленных родителями (законными представителями), сверяя данные с оригиналами предоставленных документов;
  • МАОУ СОШ № 59 г. Челябинска не имеет права получать и обрабатывать персональные данные о политических, религиозных и иных убеждениях;
  • Обучающиеся (их представители) должны быть ознакомлены под расписку с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных обучающихся, а также об их правах и обязанностях в этой области.

3.3. Сведения, содержащие персональные данные обучающихся, включаются в его личное дело, а также содержатся на электронных носителях информации, доступ к которым разрешён лицам, непосредственно использующих персональные данные обучающихся в служебных целях. Перечень должностных лиц определён в пункте 4.1 настоящего положения.

3.4. Хранение персональных данных в общеобразовательном учреждении:

а) персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, хранятся в запираемом шкафу, установленном на рабочем месте делопроизводителя.

б) персональные данные, содержащиеся на электронных носителях информации, хранятся в ПК заместителя директора, бухгалтера МАОУ СОШ № 59 г. Челябинска.

В) аттестаты хранятся в запертом металлическом сейфе директора МАОУ СОШ № 59 г. Челябинска.

3.5. Доступ к ПК строго ограничен кругом лиц, определённых в пункте 4.1 настоящего Положения. Персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, сдаются в архив после истечения установленного срока хранения.

3.6. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации. Ограничение прав граждан Российской Федерации на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и карается в соответствии с законодательством.

3.7. Передача персональных данных учащихся, воспитанников  и их родителей (законных представителей) возможна только с согласия родителей (законных представителей) или в случаях, прямо предусмотренных законодательством.

3.8. При передаче персональных данных МАОУ СОШ № 59  г. Челябинска должна соблюдать следующие требования:

- не сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия родителей (законных представителей), за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных или в случаях, установленных федеральным законом;

- предупредить лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными в порядке, установленном федеральными законами;

- разрешать доступ к персональным данным только специально уполномоченным лицам, определенным приказом директора, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

- не запрашивать информацию о состоянии здоровья учащихся и их родителей (законных представителей), за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности осуществления образовательного процесса.

3.9. Передача персональных данных от держателя или его представителей внешнему потребителю может допускаться в минимальных объемах и только в целях выполнения задач, соответствующих объективной причине сбора этих данных.

3.10. Все меры обеспечения безопасности при сборе, обработке и хранении персональных данных распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.

3.11. Предоставление персональных данных государственным органам производится в соответствии с требованиями действующего законодательства и настоящим Положением.

4. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ ОБУЧАЮЩИХСЯ И ВОСПИТАННИКОВ

4.1. Внутренний доступ (работники МАОУ СОШ № 59 г. Челябинска).

Доступ к персональным данным обучающихся имеют следующие должностные лица, непосредственно использующие их в служебных целях:

а) директор МАОУ СОШ № 59 г. Челябинска;

б) заместители директора по УВР и ВР;

в) секретарь учебной части;

г) делопроизводитель;

д) классный руководитель;

е) социальный педагог;

ж) педагог-психолог;

з) учителя-предметники;

и) педагог-организатор;

к) воспитатель.

4.1.1. Уполномоченные лица имеют право получать только те персональные данные обучающихся и воспитанников, которые необходимы для выполнения конкретных функций в соответствии с должностной инструкцией указанных лиц. Все остальные работники имеют право на полную информацию только об их персональных данных и обработке этих данных.

4.1.2. Получение сведений о персональных данных обучающихся третьей стороной разрешается только при наличии заявления с указанием конкретных персональных данных и целей, для которых они будут использованы, а также письменного согласия обучающегося (его родителей или законных представителей), персональные данные которого затребованы.

4.1.3. Получение персональных данных обучающихся третьей стороной без его письменного согласия возможно в случаях, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровья обучающимся, а также в случаях, установленных законом.

4.2. Внешний доступ (другие организации и граждане).

Сообщение сведений о персональных данных обучающихся другим организациям и гражданам разрешается при наличии письменного согласия обучающихся и их родителей и заявления подписанного директором либо гражданином, запросившим такие сведения.

4.2.1. Предоставление сведений о персональных данных обучающихся, воспитанников без соответствующего согласия возможно в следующих случаях:

а) в целях предупреждения угрозы жизни и здоровья обучающихся;

б) при поступлении официальных запросов в соответствии с положениями Федерального закона «Об оперативно-розыскных мероприятиях»;

в) при поступлении официальных запросов из налоговых органов, органов Пенсионного Фонда России, органов Федерального социального страхования, судебных органов.

4.2.2. Обучающийся, воспитанник о котором запрашиваются сведения, должен быть уведомлён о передаче его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, когда такое уведомление невозможно в силу форс-мажорных обстоятельств, а именно: стихийных бедствий, аварий, катастроф.

4.2.3. Запрещается передача персональных данных обучающихся и воспитанников в коммерческих целях без соответствующего согласия.

5. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОБУЧАЮЩИХСЯ

5.1. При передаче персональных данных обучающихся и воспитанников с соблюдением условий, предусмотренных разделом 4 настоящего Положения, должностные лица работодателя, обязаны предупредить лиц об ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2. В целях обеспечения защиты персональных  данных, хранящихся в личных делах, обучающиеся и их родители, родители воспитанников имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные обучающихся, воспитанников и их родителей, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением федерального закона. Обучающийся при отказе оператора исключить или исправить персональные данные имеет право заявлять в письменной форме о своём несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера обучающийся (его представитель) имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от оператора уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные обучающегося, обо всех произведённых в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие оператора при обработке и защите персональных данных обучающихся и их родителей.

5.3. Запрещается передавать информацию о состоянии здоровья обучающихся.

5.4. При передаче персональных данных обучающихся третьим лицам, в порядке установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и настоящим Положением, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работников, которые необходимы для выполнения третьими лицами их функций.

5.5. Защита персональных данных обучающихся от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счёт средств оператора в порядке, установленном федеральным законом.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ, СВЯЗАННОЙ

С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ОБУЧАЮЩИХСЯ

6.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных обучающихся и их родителей, привлекаются к дисциплинарной ответственности. К данным лицам могут быть применены следующие дисциплинарные взыскания:

а) замечание;

б) выговор;

в) предупреждение о неполном должностном соответствии;

г) освобождение от занимаемой должности;

д) увольнение.

6.2. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

6.3. Копия приказа о применении к работнику дисциплинарного взыскания с указанием оснований его применения вручается работнику под расписку в течение пяти дней со дня издания приказа.

6.4. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Работодатель до истечения года со дня издания приказа о применении дисциплинарного взыскания, имеет право снять его с работника по собственной инициативе, по письменному заявлению работника или по ходатайству его непосредственного руководителя.

Обновлено ( 04.04.2017 20:06 )  

ГОРДОСТЬ ШКОЛЫ

НЕТ ВРЕДНЫМ ПРИВЫЧКАМ!

ПОМОЖЕМ ВМЕСТЕ

информационные материалы


 

 

Удовлетворённость качеством образования

Powered by BannerFans.com

Translate/Google

Ulti Clocks content